Thủ tục đăng ký bản quyền logo công ty chi tiết 7 bước

Khi sự cạnh tranh giữa các thương hiệu ngày một gia tăng, việc đăng ký bản quyền logo công ty giúp chủ sở hữu bảo vệ quyền lợi hợp pháp, đồng thời ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm từ đối thủ cạnh tranh. Bởi logo công ty không đơn thuần là dấu hiệu nhận diện mà còn được xem là một tài sản sở hữu trí tuệ, cần được pháp luật bảo hộ rõ ràng. Bài viết dưới đây, Việt Long VID sẽ chia sẻ quy trình thủ tục bảo hộ thương hiệu chi tiết, cùng cập nhật nhé!

Có nên đăng ký logo cho công ty mới thành lập không?

Nhiều doanh nghiệp trẻ khi mới khởi nghiệp thường trì hoãn việc đăng ký bản quyền logo công ty vì nghĩ rằng công ty còn nhỏ và mới. Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc đăng ký bảo hộ bản quyền là tấm chắn pháp lý duy nhất bảo vệ thương hiệu trước các hành vi sao chép, làm giả ngày càng tinh vi. Các nguyên nhân doanh nghiệp nên đăng ký bản quyền logo ngay từ khi thành lập:

Chống xâm phạm thương hiệu: Khi có giấy chứng nhận đăng ký bản quyền, bạn có quyền yêu cầu cơ quan chức năng gỡ bỏ các trang web, biển hiệu hoặc fanpage giả mạo sử dụng logo của mình.

Xác lập quyền sở hữu: Trường hợp bạn không đăng ký bản quyền logo công ty, đối thủ có thể nhanh tay đăng ký trước và quay lại kiện ngược lại bạn. Thì lúc đó buộc bạn phải đổi tên và hệ thống nhận diện. 

Điều kiện bắt buộc để kinh doanh: Để đưa sản phẩm vào siêu thị, các sàn TMĐT quốc tế (Amazon, TikTok Shop Global) hoặc nhượng quyền (Franchise), giấy chứng nhận đăng ký logo là hồ sơ bắt buộc.

Xây dựng niềm tin với khách hàng: Một thương hiệu đã được đăng ký nhãn hiệu độc quyền luôn tạo ra sự tin tưởng cao hơn đối với đối tác và người tiêu dùng, khẳng định sự chuyên nghiệp và cam kết kinh doanh lâu dài.

Gia tăng giá trị tài sản: Logo sau khi hoàn tất thủ tục có thể được định giá như một loại tài sản vô hình. Doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển nhượng, góp vốn hoặc cho phép khai thác quyền sử dụng để thu lợi nhuận.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu logo gồm những gì?

Để đảm bảo hồ sơ không bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo tiêu chuẩn của Nghị định 65/2023/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn mới nhất:

Tờ khai đăng ký: Doanh nghiệp sử dụng mẫu tờ khai được ban hành mới nhất bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Mẫu logo (Mẫu nhãn hiệu): Chuẩn bị 05 mẫu in màu sắc nét với kích thước tối thiểu là 3×3 cm và kích thước chuẩn là 8×8 cm.

Giấy tờ định danh chủ sở hữu: Đối với tổ chức: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đối với cá nhân: Bản sao chứng thực CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đăng ký bản quyền logo thông qua các đại diện sở hữu trí tuệ.

Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao biên lai nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo quy định.

Lưu ý: Trong tờ khai đăng ký, phần danh mục hàng hóa và dịch vụ gắn liền với nhãn hiệu (logo) cần được mô tả chi tiết từng sản phẩm, dịch vụ cụ thể. Đồng thời, các sản phẩm và dịch vụ này phải được phân loại chính xác theo Bảng phân loại quốc tế hàng hóa và dịch vụ theo Thỏa ước để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đúng quy định.

Quy trình thủ tục đăng ký bản quyền logo chi tiết 5 bước tại Cục Sở hữu trí tuệ

Việt Long hướng dẫn quy trình thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu từ bước tra cứu logo đến hoàn tất thủ tục chi tiết 5 bước. Đối với thủ tục đăng ký được chấp nhận nhanh, các bạn nên lưu ý các bước thực hiện:

Bước 1: Tra cứu logo và khả năng bảo hộ

Trước khi nộp đơn, bạn cần tra cứu để biết logo của mình có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các logo đã đăng ký trước đó hay không. Tỷ lệ rủi ro sẽ cực cao nếu bỏ qua bước này. Tra cứu nhãn hiệu tại trang chính thống của cục sở hữu trí tuệ: wipopublish.ipvietnam.gov.vn hoặc tra cứu tại trang: vietnamtrademark.net để xem logo, nhóm ngành bạn đăng ký đã được đăng ký chưa? 

Bước 2: Tải mẫu và điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu 

Tải mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu – mẫu 08

>> Xem chi tiết hướng dẫn điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Bước 3: Nộp đơn và lấy số đơn

Bạn có thể nộp trực tiếp tại Cục SHTT (Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM) hoặc nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Ngay khi nộp, bạn sẽ nhận được dấu nhận đơn – căn cứ xác lập “ngày ưu tiên”.

Bước 4: Thẩm định hình thức (1 – 2 tháng)

Cục SHTT kiểm tra xem đơn có đầy đủ thông tin, đúng mẫu mã, đúng nhóm ngành nghề (theo bảng phân loại Ni-xơ) hay chưa. Nếu đã đủ thông tin Cục sở hữu trí tuệ sẽ gửi email về việc chấp nhận đơn đăng ký của bạn. Nếu không đủ thông tin cục sẽ trả lại đơn và thông báo lý do để bạn chỉnh sửa. 

Bước 5: Công bố đơn trên Công báo (2 tháng)

Đơn hợp lệ sẽ được đăng lên Công báo Sở hữu công nghiệp để bất kỳ bên thứ ba nào cũng có quyền có ý kiến phản đối nếu thấy xâm phạm quyền lợi của họ.

Bước 6: Thẩm định nội dung (12-16 tháng)

Cơ quan chức năng sẽ đánh giá chuyên sâu để quyết định cấp Văn bằng bảo hộ. Nếu vượt qua, chủ sở hữu sẽ đóng các mức phí cấp bằng theo quy định. 

Bước 7: Nhận giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ nhãn hiệu logo

Sau khi chủ sở hữu đã đóng đủ phí cấp bằng, Cục sở hữu trí tuệ sau khi nhận đủ sẽ gửi giấy chứng nhận đăng ký bản logo qua bưu điện về địa chỉ bạn đã điền trên tờ khai. 

Chi phí đăng ký bản quyền logo công ty là bao nhiêu?

Tổng phí đăng ký sở hữu trí tuệ cho một mẫu logo sẽ phụ thuộc vào số lượng nhóm ngành nghề kinh doanh. Theo thông tư mới nhất, các khoản phí cơ bản bao gồm:

• Lệ phí nộp đơn và công bố: Khoảng 270.000 VNĐ.

• Phí tra cứu và thẩm định nội dung: Khoảng 730.000 VNĐ cho mỗi nhóm ngành (tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ).

• Phí cấp văn bằng bảo hộ: Khoảng 360.000 VNĐ.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng đây là các khoản phí nộp cho nhà nước, chưa bao gồm thù lao tư vấn nếu quý khách lựa chọn các dịch vụ đăng ký thương hiệu trọn gói.

Giải đáp thắc mắc thường gặp (FAQ)

Logo đã đăng ký ở Việt Nam có được bảo hộ ở nước ngoài không?

Logo đã đăng ký nhãn hiệu thành công ở Việt Nam sẽ không được bảo hộ ở nước ngoài. Quyền sở hữu trí tuệ có tính lãnh thổ. Để bảo hộ ở nước ngoài, bạn cần đăng ký qua hệ thống Madrid hoặc nộp đơn trực tiếp tại quốc gia đó.

Tôi có thể tự nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu không hay bắt buộc qua công ty luật?

Bạn hoàn toàn có thể tự nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, việc phân loại nhóm ngành và giải trình khi bị Cục Sở hữu trí tuệ từ chối rất phức tạp, nên hầu hết doanh nghiệp chọn qua dịch vụ để đảm bảo tỷ lệ thành công.

Thời gian đăng ký bản quyền logo mất bao lâu?

Nếu chỉ đăng ký Quyền tác giả, bạn mất khoảng 1 tháng. Nếu đăng ký Nhãn hiệu độc quyền, thời gian thực tế thường kéo dài từ 1,5 đến 2 năm tuỳ thuộc vào số lượng đơn tại Cục SHTT. 

>> Có thể bạn quan tâm: Cách phân biệt nhãn hiệu và tên thương mại đơn giản

>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Bình Dương, HCM

> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm mới 

Đăng ký bản quyền logo công ty là gì? 

Đăng ký bản quyền logo được hiểu là việc cá nhân/tổ chức chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Cục Bản quyền Tác giả nhằm xác lập quyền tác giả đối với logo. Thủ tục này giúp doanh nghiệp chứng minh quyền sở hữu hợp pháp, hạn chế tối đa rủi ro logo bị sao chép, sử dụng trái phép hoặc tranh chấp về sau.

Tại Việt Nam, hoạt động bảo hộ logo thương hiệu hiện nay được triển khai thông qua hai hình thức chính:

Đăng ký bản quyền tác giả: Chủ sở hữu nộp hồ sơ tại Cục Bản quyền Tác giả để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả đối với logo.

Đăng ký nhãn hiệu: Hồ sơ được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ nhằm xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, giúp bảo hộ logo dưới góc độ thương hiệu kinh doanh.

Tùy vào nhu cầu và điều kiện của từng chủ thể có thể thực hiện theo 02 hình thức. Dưới đây là nội dung chi tiết về từng hình thức đăng ký để bạn dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp.

Logo của tôi có chữ tiếng Anh thì có đăng ký được không?

Logo có chữ tiền anh hoàn toàn có thể đăng ký được. Miễn là phần chữ không vi phạm các điều cấm của pháp luật và có tính phân biệt đối với các nhãn hiệu cùng lĩnh vực.

Thời hạn bảo hộ của logo là bao lâu?

Đối với hình thức nhãn hiệu, thời hạn bảo hộ là 10 năm. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn trong vòng 06 tháng trước khi hết hạn để duy trì quyền sở hữu độc quyền.

Việc đăng ký bản quyền logo công ty là bước đi chiến lược để bảo vệ thành quả sáng tạo và uy tín của doanh nghiệp. Đừng để đến khi xảy ra tranh chấp mới tìm cách cứu vãn. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quý khách có cái nhìn rõ ràng hơn, chủ động thực hiện đăng ký bản quyền một cách đúng quy trình. Bên cạnh việc tư vấn quyền sở hữu trí tuệ, Việt Long VID còn cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp, tư vấn luật kinh doanh giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và tránh các tranh chấp pháp lý không đáng.

Nếu cần hỗ trợ chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tận tâm và chuyên nghiệp.

• Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
• Hotline: 0911882040
• Email: cskhvid@gmccgroup.com.vn